Nous joindre : contact@habilis-technologie.com
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HWS est une suite innovante de solutions conçues pour accompagner les entreprises dans leur transformation digitale. Grâce à une approche modulaire, nos modules couvrent des domaines clés comme la gestion des risques, l’analyse financière et l’optimisation des processus. Chaque module est développé pour répondre aux défis spécifiques des entreprises, quel que soit leur secteur d’activité.
Les entreprises sont confrontées à des défis croissants : exigences réglementaires, risques financiers, complexité des processus internes… HWS apporte une réponse concrète en digitalisant et automatisant les tâches essentielles. Nos solutions aident les organisations à gagner en efficacité, en précision et en conformité avec les normes en vigueur.
HWS se distingue par une approche flexible et évolutive. Nos modules peuvent être utilisés indépendamment ou combinés pour former une solution globale adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Grâce à l’intégration via API, nos outils s’adaptent facilement aux systèmes existants, garantissant une transition fluide vers une gestion modernisée et performante.
Vous souhaitez acquérir la solution HWS pour moderniser vos processus internes. Vous voulez simplement découvrir les capacités de la solution HWS et ce qu’elle peut vous apporter comme valeur ajoutée.
Pas de problème ! Contactez nos représentants agréés qui vous accompagnerons dans votre démarche avec l’attention et le professionnalisme requis, ou écrivez-nous à contact@habilis-technologie.com, nous vous répondrons rapidement.
Un chef de mission ayant une excellente connaissance du métier est désigné. Il dirige une équipe composée d’experts des différents modules HWS à implémenter et d’experts métiers selon la dimension et les exigences du projet à mener. Il est également accompagné d’un gestionnaire de projet pour suivre et documenter tous les aspects organisationnels, de planification et de suivi.
L’organisation souhaitée comprend un chef de projet idéalement membre du CODIR, en charge de l’organisation et de la mobilisation de l’équipe côté client et décidant en dernier ressort sur les points importants du projet. Un ou des Products Owners, selon les fonctionnalités souhaitées, et qui sont les référents principaux en ce qui concerne les aspects techniques de l’implémentation. Avec les Products Owners, sont membres de l’équipe projet, les utilisateurs clés : des représentants parmi les futurs utilisateurs principaux de la solution à implémenter.
Idéalement, côté client, l’organisation pourrait bénéficier d’un sponsoring de haut niveau de la part d’un responsable du top management (DG, DGA ou DO, etc.).
Dans cette phase, d’une part l’équipe projet HWS découvre le métier du client et les processus à implémenter dans HWS, d’autre part l’équipe projet du client découvre la solution HWS et en particulier les modules cibles identifiés pour gérer ses processus. A l’issu de cette phase,
l’équipe projet HWS à compris les processus tels qu’ils fonctionnent actuellement ou tels que le client souhaite les voir fonctionner. Également, l’équipe projet du client à compris comment fonctionne les modules HWS pressentis pour gérer la problématique du client.
Dans la phase de cadrage, le besoin du client est formalisé dans un document de conception détaillé et tous les aspects du projet (objectifs, charte, plan, calendrier, risques, etc.) sont détaillés dans un document de référence, le document de cadrage du projet. Le document de cadrage de projet et le document de conception détaillé font l’objet d’un sign off de la part du chef de projet du client.
Les travaux sont structurés en SPRINT d’une à 2 semaines selon les fonctionnalités à implémenter. Les comités techniques se réunissent à la fin de chaque SPRINT pour apprécier les développements effectués et préciser le contenu du prochain SPRINT. Le contenu des SPRINT est décliné au fur et à mesure, en suivant le document de conception détaillé, et les retours de test du client relatif à chaque SPRINT. Des ajustements/modifications peuvent être apportés au document de conception. Ils font alors l’objet d’une documentation additive avec un sign off du chef de projet à l’instar du document de conception.
Au fur et à mesure de la finalisation des grandes fonctionnalités, les recettes sont effectuées, les déploiements en production et les formations des utilisateurs s’en suivent. Selon la politique et/ou les besoins du client, plusieurs environnements peuvent être mis en œuvre (dev, test, préprod, prod).
Les coûts de mise en oeuvre de la solution HWS concernent 06 postes suivants :
L’entité de base de la tarification est l’organisation. L’organisation désigne ici une personne morale à part entière utilisant la solution HWS pour son propre compte. Le client peut en avoir plusieurs comme par exemple le cas des groupes ou la holding et les filiales sont autant d’organisations différentes.
Les cas particuliers d’usagers (personnes physiques, sociétés de conseils, etc.) utilisant la solution pour le compte d’entités tierces feront l’objet d’appréciation au cas par cas pour définir le mode de tarification approprié.
Le montant des licences est fixé par module et par organisation. Il est annuel et donne droit à l’utilisation des modules selon les conditions générales d’utilisation. La licence s’accompagne d’un support également détaillé dans les conditions de support. Des réductions substantielles
peuvent être octroyés si le client souscrit pour plusieurs modules ou plusieurs années à l’avance. De même, si le client a plusieurs organisations, des réductions peuvent être accordées selon les circonstances.
Les fonctionnalités standards sont celles qui existent déjà ou qui sont similaires à celles qui existent déjà et nécessitent au maximum un jour homme pour leur mise en œuvre. Les fonctionnalités standard sont tarifées par paquet d’un certain nombre fixé selon le module. Le paquet est acquis sans limite d’usage, tant que le client honore ses licences. Par exemple, pour le module de Contrôle Interne, le paquet de contrôle donne droit à l’implémentation de 10 contrôles standards. Ceux-ci peuvent être implémentés à n’importe quel moment, tant que le client honore ses licences.
Les fonctionnalités spécifiques sont celles autres que standards. Elles sont plus complexes à mettre en œuvre. Elles sont facturées au cas par cas après analyse détaillée du volume de travail requis.
Un montant forfaitaire est fixé en fonction de l’envergure du projet.
Les travaux s’effectuant selon une approche AGILE, les modifications, ajustements et révisions seront appréciés et facturés le cas échéant selon leur importance.
La solution HWS est disponible en mode On Premice, en mode IaaS et en mode SaaS. Dans le mode On Premice, l’infrastructure est gérée par l’équipe IT du client, l’intégrateur assurant les déploiements dans le respect de la politique dev ops du client. Dans le mode IaaS, l’intégrateur gère l’infrastructure cloud dans le respect de la politique IT du client et pour le compte du client. Dans le mode SaaS, le client utilise une instance de HWS, hébergé dans l’infrastructure provisionné et géré par l’éditeur.
La facturation dépend du mode d’hébergement choisi et dans le cas IaaS et SaaS, des caractéristiques de performance souhaitées par le client.
Habilis Technologie est une entreprise innovante spécialisée dans le développement de solutions digitales dédiées à l’optimisation de la gestion d’entreprise. Grâce à son expertise en Enterprise Performance Management (EPM), Habilis conçoit des outils intelligents qui facilitent la prise de décision, l’automatisation des processus et l’analyse de données.
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